Rozpočet na interiéry. Proč je důležité si ho s architekty vyjasnit předem?

Investoři poptávající interiéry kanceláří dělají při výběru architekta tutéž chybu. Studia oslovují s mlhavým zadáním „Udělejte nám to tady hezké.“ Mají představu o barvách a trendech, ne však o svém vlastním rozpočtu. Ten je z hlediska celého procesu nejdůležitější, přitom jde o nejopomíjenější místo vůbec.

„Pokud architekt neví, do jakého budgetu se má trefit, stráví dva až tři měsíce navrhováním vzdušných zámků,“ říká Martin Kameník, majitel firmy PREMIER interiors. Výsledkem bývá návrh výrazně přesahující možnosti investora. V takovém případě je třeba celý koncept opustit. Složité hledání úspor totiž většinou k ničemu nevede. Kvalitní návrh pracuje s prostorem jako s celkem. Ve chvíli, kdy se změní jeden prvek, by se měly změnit i všechny další.

^{Kvalitní návrh interiéru přistupuje k prostoru jako k celku. Návrh a realizace kanceláří KLEIS}

To znamená, že na výměnu stolu se naváže výměna židlí, na ty zase paravány a osvětlení. Jediným řešením je začít znovu. „Interiér, který vám architekt navrhl za šest milionů, neuděláte za tři. Respektive uděláte, ale výsledek je něco jiného než to, co jste si schválili na začátku. Otázkou pak je, jak se vám v něm bude pracovat,“ dodává Martin Kameník.

Problém této situace je zřejmý – čas. Firmy, které si nechávají navrhnout nové kancelářské prostory, mají zpravidla termín, do kdy se musí vystěhovat ze stávajícího sídla. Pokud stráví dva až tři měsíce čekáním na architektonický návrh, který jim ve výsledku k ničemu není, dostávají se do skluzu.

Kam se peníze „ztrácí“

Vybavení pro zaměstnance nezahrnuje jen židličku a stůl, nutností je přidat úložný prostor na osobní věci a přinejmenším čelní paraván. Ten oddělí pracovní plochu od osoby sedící naproti a zároveň funguje jako hluková bariéra. Židle by měla poskytnout alespoň minimální ergonomické funkce, aby na ní zaměstnanec vydržel sedět třetinu dne.

„V základním standardu se cena za tuto sadu pohybuje kolem 20 tisíc. Dbá-li zaměstnavatel na ergonomii pracovního prostředí a pořídí např. elektricky zvedací stůl a držák monitoru, cena se zvýší o dalších 10 tisíc. S nejvyšší třídou produktů, kde výrobci kladou nároky na ergonomii v kombinaci s designem, může jít o 50 tisíc za pracovní místo,“ říká projektový manažer Patrik Cirbus.

^{Kancelář by měla obsahovat i úložné prostory pro zaměstnance a paravány.}

Při rozpočtu tři miliony je zřejmé, že je nutné hledat optimální kompromis poměru cena:kvalita. Stejně tak nemá cenu, aby architekt do prostoru zapracovával například moderní zelené stěny, jejichž cena se pohybuje na 15 až 25 tisících za metr čtvereční. Ve všech případech se nabízí jiná řešení, ale architekt o těchto limitech musí být informován. Pokud vychází z neomezeného rozpočtu, čekají zadavatele těžké chvíle. Jak projekt postupuje, zjistí, že nemá peníze, zároveň ho tlačí čas. V nejedené firmě tak zelená stěna pod tlakem okolností skončila jako zelená tapeta.

Dobrý architekt se na rozpočet zeptá

Ideální řešení je stanovit si rozpočet dřív, než vůbec začnete pro své kanceláře hledat architektonické studio. Dávejte si také pozor na to, zda vámi oslovený partner cenu vůbec zohledňuje. „Pokud navštívíte architekta, který s vámi bude hodinu probírat, jaké ty prostory chcete mít, ale nepadne otázka ‚A kolik na to máte?‘, raději se poohlédněte jinde,“ doporučuje Martin Kameník.

^{Akustické řešení může mít mnoho podob.}

„Lidé s navrhováním a realizací interiérů pochopitelně nemají zkušenosti. Koneckonců, jak často ve svém životě řešíte stěhování do nových kanceláří? Je proto povinností architekta, aby se vás zeptal. Vy si stanovíte rozpočet a on s ním musí pracovat. Jinak řečeno, hledejte partnera, který ví, kolik co stojí a co si může dovolit. I levnější řešení může být krásné, plně funkční a odrážet identitu firmy, ale musí se s ním počítat od začátku.“

Důležitá je první schůzka

„V PREMIER interiors se nám osvědčilo probrat s investorem rozpočet hned na první schůzce,“ říká Martin Kameník. „Protože jsme i realizační firma, jdeme na to odzadu. Když víme, že ve firmě bude pracovat řekněme 20 lidí, spočítáme si, kolik budou potřebovat židlí, stolů a jak velkou musí mít kuchyňku. Z rozpočtu si tyto náklady odečteme a dohlížíme na naše architekty, aby zbývající částku přiměřeně rozdělili do interiéru. Jde-li za námi zákazník s konkrétní představou, rovnou mu řekneme, v jaké cenové relaci se pohybuje.“